Vedtægter for Skovshoved-Klampenborg Grundejerforening
§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Skovshoved-Klampenborg Grundejerforening, forkortet til SKGF.
SKGF er en frivillig, upolitisk grundejerforening beliggende i Gentofte Kommune. Foreningens lo
kalområde er Skovshoved Sogn, med undtagelse af det område i Skovshoved By, der dækkes af
Byplan 21 fra 1976.
§ 2 Formål
SKGF’s formål er:
- At varetage grundejernes fælles interesser over for Gentofte Kommune og andre offentlige
myndigheder
- At værne om lokalområdets herlighedsværdier
§ 3 Medlemmer
Som medlem af SKGF kan optages enhver grundejer og ejer af en ejerlejlighed beliggende i for
eningens lokalområde. Medlemskab opnås ved betaling af det årlige kontingent og giver én stemme
pr. medlemskab. Stemmeretten kan udnyttes på en årlig ordinær generalforsamling og en
ekstraordinær generalforsamling.
Medlemskontingentet fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling og gælder for det føl
gende kalenderår. Undlader et medlem af indbetale kontingent inden udløbet af betalingsfristen,
anses det pågældende medlem som udtrådt af foreningen og mister derved sin stemmeret. Betales
restancen efter fristens udløb, kan medlemskabet genoptages.
Et medlem kan udelukkes af foreningen. Bestyrelsen kan ved enstemmig beslutning udelukke et
medlem, der ikke er bestyrelsesmedlem. Udelukkelse af et bestyrelsesmedlem skal besluttes på en
generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de afgivne stemmer skal stemme for udelukkelsen.
§ 4 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i Gentofte Kommune inden udgangen af april måned.
Der indkaldes til generalforsamling - ordinær såvel som ekstraordinær - med mindst 14 dages var
sel. Indkaldelse kan ske ved annoncering i Villabyerne og/eller andet lokalt blad eller skriftlig med
delelse via almindelig eller elektronisk post til hvert enkelt medlem.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling, vedlagt det reviderede årsregnskab og budget for
det kommende år, skal sendes til medlemmerne samtidig med indkaldelsen.
Forslag, som medlemmer ønsker behandlet på generalforsamlingen, skal meddeles skriftligt via al
mindelig eller elektronisk post og være formanden i hænde senest den 15. marts.
Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
- Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelse og revisor
- Fremlæggelse af budget for det kommende år og fastsættelse af kontingent
- Behandling af rettidigt indkomne forslag
- Valg af bestyrelsesmedlemmer, bestyrelsessuppleanter og revisor
- Eventuelt
Generalforsamlingen vælger en dirigent ved simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer. Diri
genten leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedrørende sagsbehandling og stemmeafgi
velse.
Dirigenten udpeger to stemmetællere og gør opmærksom på, at hvert medlemskab kun giver ret til
én stemme, og at dette gælder uanset medlemskabet er tegnet af to eller flere personer i forening.
Dirigenten afgør fra sag til sag, om det er mest hensigtsmæssigt at gennemføre afstemningen ved
håndsoprækning eller ved skriftlig afstemning.
Skriftlig afstemning skal foretages, hvis enten et flertal af bestyrelsen eller minimum 10 af de til
stedeværende medlemmer ønsker det.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal, hvis ikke andet er angivet i vedtæg
terne. Stemmeafgivelse ved fuldmagt kan kun ske i forbindelse med en skriftlig afstemning og fo
revisning af skriftlig fuldmagt.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme frist som en ordinær
generalforsamling og afholdes efter bestyrelsens beslutning.
Ekstraordinær generalforsamling kan også afholdes på begæring af mindst 20 medlemmer, når føl
gende betingelser er opfyldt:
- Begæringen er skriftlig og sendt med almindelig eller elektronisk post til formanden.
- Begæringen er begrundet og vedlagt en dagsorden for den ekstraordinære generalforsam-
ling.
Er disse betingelser opfyldt, skal formanden indkalde til afholdelse af ekstraordinær general
forsamling senest 6 uger efter begæringen er modtaget.
Der optages referat af generalforsamlingen, der lægges ud på foreningens hjemmeside.
§ 5 Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer valgt på generalforsamlingen. Der vælges tillige 1-2 supple
anter.
Bestyrelsesmedlemmer og suppleant/-er vælges for 2 år ad gangen, dog undtaget formanden, der
vælges for 1 år. Genvalg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant/- er kan finde sted.
Med undtagelse af formanden, der vælges direkte af generalforsamlingen, konstituerer bestyrelsen
sig med valg af næstformand, kasserer, web-master og sekretær.
Hvis opgaverne inden for web-masterens område eller andre områder ikke kan løses uden bistand
fra en udefra kommende person eller firma, kan bestyrelsen beslutte at lade opgaverne udføre efter
regning.
Til varetagelse af enkeltstående sager kan bestyrelsen udpege en person eller konsulent uden for
bestyrelsen, der under ansvar for bestyrelsen får fuldmagt til at repræsentere foreningen. Hvervet
er ulønnet.
Der afholdes 8-10 bestyrelsesmøder om året. Formanden, ved dennes forfald næstformanden, leder
bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er
til stede.
Ved stemmelighed udgør formanden/den fungerende formands stemme udslaget. Efter hvert møde
udarbejder sekretæren et beslutningsreferat, der godkendes på det efterfølgende bestyrelsesmøde.
§ 6 Regnskab
Foreningens regnskab løber fra 1. januar til 31. december.
Kassereren modtager og registrerer alle indbetalinger og afholder alle udgifter. Kassereren fører en
elektronisk kassebog, der til enhver tid skal være tilgængelig for bestyrelsen. Foreningens penge
anbringes i et pengeinstitut til den bedst mulige forrentning uden risiko.
Kassererens kontante beholdning må ikke overstige 1.000 kr.
Kassereren må kun efter bilag udbetale op til 2.500 kr. uden attestation fra formanden og i dennes
fravær næstformanden.
Kassereren opstiller det årlige regnskab med revisorpåtegning til bestyrelsens godkendelse og un
derskrift og forelægger det efterfølgende på generalforsamlingen.
§ 7 Revisor
Revisor gennemgår regnskabet og foretager bilagskontrol. Det kontrolleres mindst én gang om året,
om kassebeholdningen er til stede. Valg af foreningens revisor foretages af generalforsamling og
gælder for et år.
§ 8 Vedtægtsændringer
Forslag om ændring af vedtægterne skal behandles af generalforsamlingen, hvor mindst 2/3 af de
tilstedeværende medlemmer skal stemme for forslaget. Kan forslaget ikke vedtages efter denne
bestemmelse, skal bestyrelsen sørge for, inden 30 dage, at indkalde til en ekstraordinær
generalforsamling, jf. § 4, afsnit 13 og 14, hvor forslaget kan vedtages ved simpelt flertal.
§ 9 Opløsning af foreningen
Opløsning kan ske efter forslag fra bestyrelsen eller medlemmer af foreningen, der tilsammen be
sidder mindst 50% af stemmeretterne. Opløsningen skal vedtages efter bestemmelserne for ved
tægtsændringer, jf. § 8.
Den generalforsamling, der vedtager foreningens opløsning, skal tillige tage beslutning om anven
delse af foreningens eventuelle formue.
§§ 1-9 er sålydende vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 24. maj 2016.
Underskrevet af bestyrelsen i Skovshoved Klampenborg Grundejerforening den 24. maj 2016
_______________ _______________ _______________ _______________
Flemming Lund Birgitte Saks Jannick Nytoft Susanne Rønnow
_______________ _______________
Birthe Thomsen Tove Forsberg